बैठक में जिलाधिकारी ने रिजर्व में रखी जाने वाली समस्त ईवीएम के संबंध में राजनैतिक दल के प्रतिनिधियों को विस्तार से जानकारी दी। उन्होंने बताया कि बीएलओ के माध्यम से मतदान पर्ची वितरण का कार्य शुरू हो गया है जिसमें सभी राजनैतिक दल अपने बीएलए को मतदाता पर्ची बटवाने के कार्य में सहयोग करें। घर से मतदान (होम वोटिंग) प्रक्रिया तथा उसके संबंध में की जा रही कार्यवाही के संबंध में विस्तारपूर्वक सभी को जानकारी दी गई। उक्त निर्वाचन प्रक्रिया में अपनी सहभागिता सुनिश्चित करने हेतु कहा गया। राजनैतिक दल के प्रत्याशी/प्रतिनिधि द्वारा अपने सुझाव बैठक में रखे गये जिस पर जिलाधिकारी ने संबंधित अधिकारी को निर्देश देते हुए कार्यवाही करने के निर्देश दिये।

नोडल अधिकारियों को निर्देशित करते हुए उन्होंने कहा कि मतदाता पर्ची वितरण का कार्य शुरू हो गया है समस्त एआरओ अपने-अपने क्षेत्र में प्रति दिवस पोलिंग सेंटरों पर भ्रमण करते हुये पर्ची वितरण का सत्यापन कर मतदाता पर्ची को सकुशल वितरण कराना सुनिश्चित करें। उन्होने कहा कि पोल डे व प्री पोल डे पर जनपद स्तर पर की जाने वाली विभिन्न कार्यवाही संबंधित अधिकारियों द्वारा संपन्न की जाये तथा निर्वाचन आयोग को समस्त रिपोर्ट समय से प्रेषित की जाये। उन्होंने कहा कि पोल डे व प्री पोल डे पर कम्युनिकेशन सेंटर, वेबकास्टिंग कंट्रोल रूम को सुचारू रूप से संचालित किये जाने हेतु संबंधित नोडल द्वारा कार्यवाही सुनिश्चित की जाये।

बैठक में कम्युनिकेशन प्लान, सीसीटीवी कैमरा, थर्ड रेण्डमाईजेशन, ईवीएम कमिशनिंग, पोस्टल बैलेट, फेसिलेशन सेंटर, कार्मिकों की ड्यूटी, अन्य आवश्यक सुविधाएं, वेबकास्टिंग, क्रिटिकल बूथ, पोलिंग बूथ, पोलिंग पार्टियो की रवानगी, मतदाता पर्ची वितरण, मतदान स्थल पर बीएलओ के बैठने की व्यवस्था, आदर्श आचार संहिता, एमसीएमसी तथा अन्य महत्वपूर्ण बिंदुओं पर भी विस्तार से समीक्षा कर अधिकारियों को आवश्यक-दिशा-निर्देश दिये गये।

इस अवसर पर सीडीओ नूपुर गोयल, ज्वाइंट मजिस्ट्रेट गामिनी सिंगला, ज्वाइंट मजिस्ट्रेट श्रुति शर्मा, अपर जिलाधिकारी प्रशासन बलराम सिंह, अपर जिलाधिकारी नगर बृजेश सिंह, अपर जिलाधिकारी वित्त सूर्यकांत त्रिपाठी, एसडीएम सदर कंडारकर कमल किशोर देशभूषण, मुख्य कोषाधिकारी वरूण खरे, जिला सूचना अधिकारी सुमित कुमार सहित अन्य संबंधित नोडल अधिकारी, राजनैतिक दलों के प्रतिनिधि/प्रत्याशी उपस्थित रहे।